Принимая решение, Консул руководствуется законами и правилами США. Решения по визовым обращениям принимаются согласно Закону об Иммиграции и Натурализации США от 1952 г. с соответствующими поправками. Согласно закону об иммиграции обращающийся за визой сам несет ответственность за предоставление информации, подтверждающей его соответствие той или иной категории визы, а также доказательств в подтверждение его неиммиграционных намерений. Другими словами, каждый обращающийся за неиммиграционной визой должен убедить консула в том, что он/она не останется в США. При обращении необходимо продемонстрировать свои социальные, экономические и семейные связи в России, которые послужат причиной для возвращения в Россию после временного пребывания в США. Необходимо учитывать, что Консул не принимает заверения и гарантии третьих лиц как из России, так и из США.

Визовая процедура основывается не на документах, а на фактах: не существует списка документов, необходимых для получения визы. Для гостевых виз обращающиеся часто приносят приглашения, которые помогают определить цель и длительность поездки. Не существует определенной формы приглашения, его также не надо заверять у нотариуса. В подтверждение своих социальных, экономических и семейных связей многие обращающиеся приносят справки с места работы (с указанием должности, стажа и размера зарплаты), о наличии собственности, а также свидетельства о рождении и регистрации брака. Пожалуйста, имейте в виду, что каждое обращение рассматривается индивидуально, и даже наличие всех выше перечисленных документов не может гарантировать получение визы, равно как и отсутствие таковых не будет служить причиной отказа. Каждое визовое обращение уникально: необходимо помнить, что прежде всего Вам необходимо предоставить убедительные доказательства цели и продолжительности поездки и Ваших связей в России.